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सीसी और बीसीसी का मतलब और फुलफॉर्म (CC and BCC meaning & full Form)

सीसी और बीसीसी का मतलब और फुलफॉर्म (CC and BCC meaning and full Form)

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CC और BCC क्या है?: आज के समय में ई-मेल (E-mail) का उपयोग सभी लोग करते हैं किन्तु CC या BCC (सीसी या बीसीसी) के बारे में बहुत कम लोग ही जानते हैं। अधिकांश लोग लोग ई-मेल में केवल to के सामने पाने वाले की ईमेल आईडी लिखकर ईमेल भेज देते हैं वो सीसी या बीसीसी (CC or BCC) विकल्प का उपयोग ही नही करते।

हालाँकि अगर बात करें तो ये विकल्प बहुत काम के होते हैं, Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook और Mozilla Thunderbird सहित अधिकांश ईमेल (e-mail) प्रदाता कम्पनियाँ पोर्टल पर आपको इसकी सुविधा देती हैं कि आप एक साथ कई व्यक्तियों को ईमेल भेज सकें।

जब आप किसी व्यक्ति को Email भेजते हैं तो आपके सामने To, CC, BCC और Subject ये चारो ऑप्शन्स दिखाई देते हैं। लेकिन कई व्यक्तियों को सटीक रूप से ये नहीं पता होगा कि किस ऑप्शन का उपयोग कब और किस लिये किया जाता है। मै प्रिया सिंह इस आर्टिकल में आपको बताउंगी कि इन ऑप्शन्स का उपयोग कब, कैसे और किस लिए किया जाता है।

सीसी और बीसीसी के बारे में कुछ तथ्य (facts about CC and BCC)

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सीसी क्या है? इसका मतलब और फुलफॉर्म (CC meaning and full form in email)

सीसी का हिंदी में फुलफॉर्म या पूरा नाम – “कार्बन प्रति” है (The full form of CC is – Carbon Copy). कार्बन प्रति का मतलब है – दूसरी प्रति या प्रतिलिपि

अगर आप एक व्यक्ति को ई-मेल (E-mail) भेज रहे हैं और आप यह चाहते हैं कि कई लोगों को पता चले क्या ई-मेल भेजा गया हैं तो आप बाकी लोगों का ईमेल एड्रेस, CC field में डाल सकते हैं। CC करने से सभी लोगों को पता चल जाएगा की यह ईमेल मुख्य रूप से किस के पास गया है या इसकी प्रति कितने लोगों को भेजी गई है। इसमें to और CC वाले सभी व्यक्तियों को आपस में एक – दूसरे के Email Address भी पता हो जाते हैं।

नहीं समझ में आया न ?

चलिए मैं आपको और सरल भाषा में एक उदाहरण के साथ समझाती हूँ –

मान लीजिये आपने to का ऑप्शन प्रयोग करकेआपने मुझे priya@ncert.infrexa.com पर ईमेल भेजा साथ में आपने मेरी दोस्त नेहा को सीसी (CC): neha@infrexa.com भी कर दिया। अब जरा सोचिये तो क्या होगा?

जब यह मेल मुझे आएगा तो इसमें मुझे सीसी (CC) के सामने नेहा का ई-मेल दिखेगा जिससे मुझे यह पता चल जायेगा कि यह ईमेल नेहा को भी भेजा गया है।

अब ठीक उसी तरह नेहा जब अपना ईमेल खोलेगी तो उसे भेजने वाले (Sender) के आलावा to के सामने मेरा ईमेल भी दिखेगा और इस प्रकार नेहा को भी यह पता चल जायेगा कि यह मेल मुख्य रूप से प्रिया को भेजा गया है जिसकी कॉपी उसके (नेहा) पास आई है।

इसमें भेजने वाले (Sender), और दोनों रिसिपिएंट (Recipient) –

तीनो को परस्पर एक-दूसरे का ईमेल पता हो जाता है और यह भी पता चल जाता है कि यह ईमेल और किसको-किसको भेजा गया है।

CC and BCC full form

CC का उपयोग कंपनी के कर्मचारियों द्वारा बहुत अधिक किया जाता है क्योकि कंपनी में कई व्यक्ति एक साथ मिलकर काम करते है। CC का उपयोग आप तब करते है जब आप किसी और को भी अपने भेजे गये ईमेल की Copy भेजना चाहते है।

हालांकि सभी यह चाहते है कि सबको पता रहे कि किसके पास क्या Email भेजा गया है लेकिन यदि आप सबको to में ईमेल भेज देंगें तो किसी को यह पता नही चल पायेगा कि वह मेन व्यक्ति कौन है जिसके लिए पास यह ईमेल भेजा गया है।

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BCC क्या है? (BCC‍ meaning in email)

बीसीसी का फुलफॉर्म – “ब्लाइंड कार्बन कॉपी” है (Full form of BCC is – “Blind Carbon Copy“) जब हम कई व्यक्तियों के पास ईमेल भेजते हैं और चाहते हैं कि उनको आपस में पता न चले कि किन – किन लोगों के पास ईमेल की कॉपी भेजी गई है तो आप BCC का उपयोग कर सकते हैं।

सीसी और बीसीसी में अन्तर (Difference Between CC and BCC)

जब आप सीसी (CC या Carbon Copy) करते हैं तो CC की लिस्ट वाले सभी ईमेल प्राप्त करने वाले व्यक्तियों को पता चल जाता है कि वह ईमेल किसको-किसको भेजा गया है।

लेकिन BCC (Blind Carbon Copy) करने से Email list छुप जाती है और किसी व्यक्ति को यह नही पता चलता कि, किस – किस के पास Email की carbon copy भेजी गई है।

एक और बड़ा फर्क यह है कि CC list में उत्तर (reply) का भी पता चलता रहता है लेकिन BCC list में उत्तर छुप जाता है।

सीसी का उपयोग कब करें (When to use CC)

जब आप किसी व्यक्ति को ईमेल की Carbon copy भेजना चाहते हैं और यह भी चाहते हों कि जो मेरे माध्यम से Email ID की Carbon copy भेजी गयी है उसके बारे में सबको पता चले कि किस किस के पास Email ID की Carbon copy भेजी गयी है तो सीसी (CC) विकल्प का प्रयोग करें।

बीसीसी का उपयोग कब करें (When to use BCC)

BCC का उपयोग तब करें जब आप चाहते हो कि आप जिस व्यक्ति को ईमेल भेज रहे हैं उसको ये न पता चले कि इस ईमेल की प्रति किसी और को भी भेजी गई है।

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सीसी के क्या- क्या लाभ होते है? (What are the benefits of CC)

बीसीसी के क्या- क्या लाभ होते है (What are the benefits of BCC)?

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